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政策解读

增值税进项抵扣新规2026:火车票通行费怎么抵?一文说清

前几天有个做销售的老板问我,说他们公司员工出差坐火车、开车走高速,那些票到底能不能抵增值税?怎么抵?抵多少?我一看,这不就是刚出台的2026年增值税进项抵扣新规嘛!

说真的,这个2026年第13号公告,虽然看着枯燥,但跟每个企业都息息相关。你要是还按老办法算抵扣,可能多交了税都不知道。

先说最核心的:哪些票能抵?

以前很多老板觉得,只有增值税专用发票才能抵进项税。其实现在政策宽松多了。根据财政部 税务总局公告2026年第13号,一般纳税人下面这些情况都能抵:

1. 买车拿到的机动车销售统一发票

这个最简单,发票上写了多少钱的税,你就抵多少。比如你公司买了辆商务车,机动车销售统一发票上增值税税额是13,000元,那这13,000元直接就能从销项税额里扣掉。

案例:杭州一家贸易公司2026年3月买了辆别克GL8,机动车销售统一发票价税合计35.8万,其中增值税额35,800÷(1+13%)×13%=41,115.04元。这4万多块钱,直接就能抵!

2. 员工出差坐火车、坐飞机,票也能抵

这是最容易搞混的地方。新规明确说了:

  • 电子发票(铁路电子客票):发票上列明的增值税税额,直接抵
  • 电子发票(航空运输电子客票行程单):同样,发票上写了多少税,抵多少
  • 公路、水路客票(写着旅客身份信息的):按这个公式算:
    票面金额÷(1+3%)×3%

举个例子:你公司员工小王从北京坐高铁到上海,铁路电子客票上写着票价553元,税额49.77元。这49.77元就能抵扣。

但如果是长途汽车票(没写身份信息的),那就对不起了,抵不了。

3. 开车走高速、过桥过闸,通行费也能抵

这块分两种情况:

情况一:你拿的是”收费公路通行费增值税电子普通发票”或者带”通行费”字样的电子发票(普通发票),那发票上列明的税额直接抵。

情况二:你拿的是桥、闸通行费发票(就是那种纸质发票),按这个公式算:
桥、闸通行费发票上列明的金额÷(1+5%)×5%

案例:深圳一家物流公司,2026年4月过桥费花了12,600元(拿的是桥闸通行费发票),那能抵扣的进项税就是:12,600÷(1+5%)×5%=600元。

这些坑,你别踩

坑一:不是所有客票都能抵

有些老板拿着长途汽车票、出租车票来问我能不能抵,我说不能。政策规定得很清楚:必须是列明旅客身份信息的客票才行。你说出租车票上哪写乘客名字了?

坑二:通行费发票要看清楚

现在通行费发票分两种,一种是电子版(跟增值税发票长得差不多),一种是纸质版(桥闸通行费发票)。电子版直接看税额,纸质版得自己算。别搞混了。

坑三:抵扣时限别忘了

拿到这些扣税凭证,得在规定的申报期内申报抵扣。超期了,那就真抵不了了。

常见问题答疑

问:我们公司是小规模纳税人,这些票能抵吗?
答:不能。进项抵扣只有一般纳税人才能享受。小规模纳税人直接按征收率算税,没这套路。

问:员工出差坐滴滴,那发票能抵吗?
答:如果是纸质出租车票,不能抵。如果是电子发票(上面写了税额),那可以。建议你们公司统一用电子发票。

问:我们公司自己的车,加油费、维修费能抵吗?
答:能!只要是你公司名下的车,加油费拿专票、维修费拿专票,都能抵。这个跟13号公告没关系,是按增值税法一般规定走的。

实操建议:怎么管理这些扣税凭证?

  1. 建立台账:员工出差回来,把火车票、飞机票、通行费发票都交到财务,财务建个台账,记录发票类型、金额、税额、抵扣情况。
  2. 及时认证:通行费电子发票要在360天内认证(跟专票一样)。别搁那儿忘了。
  3. 培训员工:跟员工说清楚,出差尽量要电子客票(写着税额的那种),不要那种老式纸质票。
  4. 定期检查:财务每个月申报前,检查一下有没有漏抵扣的。特别是通行费发票,容易忘。

最后说两句

这个13号公告,说白了就是帮企业”应抵尽抵”。以前很多老板不知道这些票能抵,或者知道但不知道怎么算,结果多交了不少冤枉税。

现在政策明确了,你就按规矩来。该抵的都抵上,一年下来,说不定能省好几万。

当然了,抵的时候也得注意,别为了抵而抵。比如你明明没出差,却弄一堆火车票来抵,那叫虚开发票,要坐牢的。手工记账凭证要做好,每一笔抵扣都得有真实业务支撑。

还有不懂的,评论区问我,我看到了会回。

铁路电子客票抵扣示例图

通行费发票抵扣计算示例

政策依据:财政部 税务总局公告2026年第13号《关于增值税进项税额抵扣等有关事项的公告》

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