借贷记账法口诀大全：2026年最新整理，会计小白也能一学就会

说到会计入门，借贷记账法是第一道大关。很多刚开始学会计的朋友，一看到”借”和”贷”就蒙了——到底什么情况记借方？什么情况记贷方？借方是增加还是减少？别急，今天就把借贷记账法的核心口诀和实操技巧全部整理出来，保证你看完就能上手。

核心口诀：有借必有贷，借贷必相等

借贷记账法的核心就八个字：有借必有贷，借贷必相等。这句话的意思是，每一笔经济业务发生，你必须在至少两个账户中进行记录——一个记借方，一个记贷方，而且借方金额和贷方金额必须完全相等。

举个例子：你公司用银行存款10万元买了一台设备。这笔业务要怎么记账？

固定资产增加了10万，记借方（因为资产类账户增加记借方）；银行存款减少了10万，记贷方（因为资产类账户减少记贷方）。借方10万=贷方10万，平衡了。

这就是复式记账法的基本逻辑——每一笔业务都至少影响两个账户，所以叫”复式”。这种记账方法能全面反映经济业务的来龙去脉，是全球通用的会计记账方法。

万能口诀：记住”增减方向”就不怕

借贷记账法最难的部分，就是不同类型的账户，借和贷代表的方向是不一样的。这里有一首流传很广的口诀：

借增贷减是资产，权益和它正相反。

成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨，费用收入不一般。

收入增加贷方看，减少借方来结转。

翻译成白话就是：

资产类和成本费用类账户：增加记借方，减少记贷方。

负债类、所有者权益类和收入类账户：增加记贷方，减少记借方。

怎么记？你可以这样理解：资产和费用代表”钱花到哪里去了”（资金去向），增加就记借方；负债和权益代表”钱从哪里来”（资金来源），增加就记贷方。

这里有个巧妙的记忆方法——用会计等式来推导。会计等式是：资产=负债+所有者权益。等式左边（资产）增加记借方，那等式右边（负债和所有者权益）增加自然就记贷方了，这样才能保持等式平衡。

六大类账户的借贷方向汇总

为了方便大家查阅，我把六大类账户的借贷规则整理成表格：

资产类：借方记增加，贷方记减少，期末余额一般在借方。比如现金、银行存款、应收账款、固定资产等。

负债类：贷方记增加，借方记减少，期末余额一般在贷方。比如应付账款、短期借款、应交税费等。

所有者权益类：贷方记增加，借方记减少，期末余额一般在贷方。比如实收资本、资本公积、盈余公积等。

收入类：贷方记增加，借方记减少（或结转），期末一般无余额。比如主营业务收入、其他业务收入等。

费用类：借方记增加，贷方记减少（或结转），期末一般无余额。比如管理费用、销售费用、财务费用等。

成本类：借方记增加，贷方记减少（或结转），期末可能有余额。比如生产成本、制造费用等。

记住一句话：资产费用成本，增加在借方；负债权益收入，增加在贷方。

几个经典例题帮你巩固

例题1：公司收到股东投资50万元，存入银行。

分析：银行存款（资产）增加了50万，记借方；实收资本（所有者权益）增加了50万，记贷方。

例题2：公司向银行贷款20万元，存入银行。

分析：银行存款（资产）增加了20万，记借方；短期借款（负债）增加了20万，记贷方。

例题3：公司用银行存款支付本月房租2万元。

分析：管理费用（费用）增加了2万，记借方；银行存款（资产）减少了2万，记贷方。

例题4：公司销售商品收到货款5万元（不含税）。

分析：银行存款（资产）增加了5万，记借方；主营业务收入（收入）增加了5万，记贷方。

你看，每一笔业务都遵循”有借必有贷，借贷必相等”的规则，只要搞清楚账户类型和借贷方向，记账就不难了。

试算平衡：检查你有没有记错

借贷记账法还有一个很实用的功能——试算平衡。因为每笔业务的借方和贷方金额相等，所以所有账户的借方发生额合计一定等于贷方发生额合计，所有账户的借方余额合计也一定等于贷方余额合计。

如果试算不平衡，说明你一定有记账错误。但如果试算平衡了，也不能100%保证没有错误——比如借贷双方同时多记了同样的金额，试算还是平衡的，但实际上已经错了。

关于借贷记账法的理论依据，我们之前有一篇更详细的文章，从会计恒等式到实务应用都讲到了。另外，如果你在找代理记账服务，可以看看福州代理记账怎么选或者吉安代理记账的费用标准，都是2026年的最新市场分析。想搞懂报税到底是怎么回事，也可以参考我们的入门文章。