借贷记账法视频教程精华版：8字口诀+实战分录一次学会

刚接触会计的小伙伴们，是不是看到”借”和”贷”这两个字就头大？别慌，今天咱们就用最接地气的方式，把借贷记账法给你讲得明明白白，保证你看完就能上手做分录！

一、借贷记账法到底是什么鬼？

说白了，借贷记账法就是以会计等式作为记账原理，以”借、贷”作为记账符号的一种复式记账方法。你可能会问，为什么要用”借”和”贷”这么奇怪的名字？这其实是历史遗留问题，最早起源于意大利，人家拉丁语里这些词的意思就是”左边”和”右边”。

重点来了！所有账户的结构都是左方为借方，右方为贷方。这个一定要记牢，后面所有的分录都是基于这个框架来的。你可以把每个账户想象成一个”T”字形，左边是借，右边是贷，所有的增减变动都在这个”T”字账户里记录。

这里有个超级重要的概念要理解：借贷记账的基本原理并不是说”借”就是收入、”贷”就是支出，这种理解大错特错！正确的理解是：

资产类账户：借方记增加，贷方记减少；负债类账户：贷方记增加，借方记减少；所有者权益类账户：贷方记增加，借方记减少。

看出规律了吗？资产和费用类账户是”借增贷减”，而负债、所有者权益和收入类账户是”贷增借减”。这个规律记不住的话，后面做分录就会一团浆糊。

二、8字口诀：有借有贷，借贷相等

这是借贷记账法最核心的口诀，也是做分录的黄金法则！每一笔经济业务，都必须同时登记在至少两个账户中，而且借方总额必须等于贷方总额。

为什么要有这个规则？因为这样才能保证会计等式”资产=负债+所有者权益”始终平衡。你可以把这想象成一个天平，左边加了重量，右边也必须加同样的重量，天平才能保持平衡。

在实际工作中，会计科目的分类非常重要。咱们国家的会计科目分为五大类：资产类（库存现金、银行存款、固定资产、应收账款等）、负债类（短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬等）、所有者权益类（实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等）、成本类（生产成本、制造费用等）、损益类（主营业务收入、主营业务成本、管理费用、财务费用等）。

每一笔分录，你都要先判断涉及哪些科目，这些科目属于哪一类，然后根据”借增贷减”还是”贷增借减”来确定方向。

三、实战分录示例：手把手教你做账

光说不练假把式，咱们直接上真实案例！下面这5个分录示例，都是企业日常经营中最常见的业务，学会了就能应付80%的工作场景。

案例1：股东投入厂房，价值60万

分析：厂房属于固定资产（资产类），增加记借方；股东投入属于实收资本（所有者权益类），增加记贷方。

分录：借：固定资产-厂房 600,000 / 贷：实收资本 600,000

你看，借方60万，贷方60万，完美符合”有借有贷，借贷相等”的口诀！

案例2：股东投入现金10万，存入银行

分析：银行存款（资产类）增加记借方，实收资本（所有者权益类）增加记贷方。

分录：借：银行存款 100,000 / 贷：实收资本 100,000

案例3：从银行提取现金1000元

分析：这是资产内部的一增一减。库存现金（资产类）增加记借方，银行存款（资产类）减少记贷方。

分录：借：库存现金 1,000 / 贷：银行存款 1,000

注意啦！这个分录的借贷都在资产类账户里转，但依然遵守”有借有贷，借贷相等”。很多新手会在这里犯迷糊，以为”钱从银行转到现金，不应该都是增加吗？”其实不是，银行存款少了，现金多了，一增一减，总金额不变。

案例4：向银行借款100万

分析：银行存款（资产类）增加记借方，短期借款（负债类）增加记贷方。

分录：借：银行存款 1,000,000 / 贷：短期借款 1,000,000

案例5：预提本月利息费用1.5万

分析：预提费用（费用类，最终影响损益）增加记借方，银行存款（资产类）减少记贷方。

分录：借：预提费用 15,000 / 贷：银行存款 15,000

四、试算平衡：检查账目的”照妖镜”

做完分录之后，怎么知道有没有做对呢？这时候就要用到”试算平衡”这个神器了。试算平衡的原理就是利用”有借有贷，借贷相等”这个规则，把所有账户的期末余额按照借方和贷方分别加总，如果借贷双方的总额相等，说明账目基本正确（当然，有些错误试算平衡发现不了，比如借贷同时多记或少记相同金额）。

试算平衡表一般包含三列：期初余额、本期发生额、期末余额。每一列都要分别算出借方合计和贷方合计，理论上这两者的差额应该为零。如果不为零，恭喜你，账做错了，赶紧回头检查吧！

在实际工作中，会计软件都会自动帮你做试算平衡，但你不能因此就掉以轻心。理解试算平衡的原理，能帮你快速定位错误。比如，如果发现借方合计比贷方合计少了1.5万，那你就可以重点查找有没有漏记了借方1.5万或者多记了贷方1.5万的分录。

五、学习资源推荐：视频教程帮你事半功倍

文字看着累？没关系！现在网上有很多优质的视频教程，能让你更直观地理解借贷记账法。比如51CTO、东奥会计在线等平台，都有专门针对初学者的视频课程，从会计等式讲起，一步步带你做分录，非常适合零基础入门。

视频教程的好处是能看到老师如何分析业务、如何判断科目方向、如何编写分录，这种”手把手”的教学方式，比单纯看书本效果好得多。而且视频可以反复观看，哪里不懂就倒回去重看，直到弄懂为止。

不过要注意，看视频只是辅助手段，真正要掌握借贷记账法，还得靠多做题、多练习。建议你每学完一个知识点，就找几道习题练练手，这样才能把知识真正内化。

六、常见错误及避免方法

错误1：混淆借贷方向——记住口诀：”资成费借增贷减，收负所贷增借减”。多念几遍，形成肌肉记忆。

错误2：分录做了一半就停——每一笔业务都必须至少有借方和贷方两个科目，不能只做一半。比如股东投入设备，不能只记”借：固定资产”，还必须同时记”贷：实收资本”。

错误3：金额借贷不平衡——借方的总金额必须等于贷方的总金额，差一分钱都不行！养成习惯，每做完一笔分录，立即检查借贷是否平衡。

错误4：科目名称写错——”银行存款”不能写成”存款”，”固定资产”不能写成”资产”。会计科目有严格的名称规范，必须一字不差。

好了，借贷记账法的基础知识就讲到这里。如果觉得文字版还不够直观，建议去B站或者东奥会计在线搜一下相关视频教程，配合着看效果更好。学完基础之后，多做题多练习，这才是真正掌握借贷记账法的关键。记住那8个字——有借有贷，借贷相等，这8个字就是你做会计分录的万能钥匙！